Prenons un exemple concret :
Le 1er novembre 2024 :
Sélection de tous les adhérents dont l’adhésion arrive à échéance en janvier 2025.
Immédiatement à envoi d’une lettre avec en pièce jointe un bulletin de renouvellement de l’adhésion.
- Question : Est-ce nous qui préremplissons le bulletin d’adhésion ?
- impérativement pour les champs : N° adhésion, dates échéances et montant
A partir de ces lettres de demande de renouvellement d’adhésion, pointage régulier du compte bancaire afin de suivre les règlements à Pour cela Thierry va demander la possibilité pour Myriam de pouvoir consulter le compte bancaire.
Le 1er janvier 2025 :
Relance systématique des adhérents qui ne nous ont pas répondu.
Pour les adhérents qui nous ont envoyé leur bulletin de renouvellement d’adhésion … et pour lesquels nous n’avons pas reçu le règlement de leur Syndic à Un message d’information leur permettra de relancer leur Syndic.
Le 1er février 2025 :
En cas de non-renouvellement à Annulation du mot de passe de l’adhérent